1. Identifikácia problému, ktorý môžeme riešiť aktuálnou a vhodnou výzvou a projektom.
2. Analýza problému, návrhy riešení.
3. Výber riešenia na základe projektovej analýzy.
4. Vypracovanie technického riešenia vhodným a oprávneným projektantom, pri investičných projektoch (projekt pre územné rozhodnutie, projekt pre stavebné povolenie, projektová dokumentácia pre realizáciu stavby, rozpočet stavebných nákladov...)
5. Získavanie potrebných vyjadrení a povolení v zmysle stavebného zákona pre realizáciu projektu.
6. Analýza dostupných grantových schém a výber vhodného poskytovateľa finančných prostriedkov.
7. Príprava žiadosti o získanie nenávratného finančného príspevku – projekt.
8. Kompletizácia povinných príloh projektu.
9. Predloženie žiadosti na príslušnú inštitúciu v požadovanom termíne, forme a komplexnosti.